وزارت امور خارجه طالبان در راستای تسهیل خدمات کنسولی برای شهروندان مقیم خارج از کشور، سامانهای آنلاین را برای پیگیری و دریافت شماره مکتوب تأیید تذکره راهاندازی کرده است؛ اقدامی که نیاز به سفر به کابل یا سایر ولایتها برای انجام بخش مهمی از مراحل اداری را برطرف میکند.
بر اساس اعلام این وزارت، متقاضیان از این پس میتوانند بدون مراجعه حضوری، شماره و تاریخ صدور مکتوب تأیید تذکره خود را بهصورت اینترنتی دریافت و وضعیت آن را از طریق سامانه رسمی پیگیری کنند.
این سامانه برای تسهیل روند رسیدگی به درخواستهای مربوط به تذکره غیابی، تذکره مثنی، تأیید تذکره و اصلاح تذکره راهاندازی شده و امکان دسترسی آسانتر شهروندان به خدمات کنسولی را فراهم میکند.
متقاضیان یا نمایندگان قانونی آنان میتوانند با ورود به سامانه یا اسکن کد QR، شماره مکتوب صادرشده، تاریخ صدور و وضعیت درخواست خود را مشاهده کنند. پس از صدور مکتوب نیز اطلاعات آن از سوی معاونیت امور مهاجرین ریاست امور قونسلی به اداره عمومی احصائیه و معلومات افغانستان ارسال میشود.
پس از دریافت شماره مکتوب، متقاضی یا نماینده وی باید با مراجعه به اداره عمومی احصائیه و معلومات افغانستان، شماره مکتوب صادرشده را ارائه کرده و مراحل نهایی مربوط به صدور یا اصلاح تذکره را پیگیری و تکمیل کند.
وزارت امور خارجه طالبان همچنین از نمایندگیهای سیاسی و کنسولی افغانستان در خارج از کشور خواسته است لینک و کد QR رسمی سامانه را در اختیار متقاضیان قرار دهند تا روند ارائه خدمات با سرعت و سهولت بیشتری انجام شود.
این سامانه با هدف کاهش مراجعات حضوری، صرفهجویی در زمان و هزینه شهروندان و ارتقای کیفیت خدمات کنسولی راهاندازی شده است.
سامانه پیگیری مکتوب تأیید تذکره:
https://validate.mfa.gov.af/document-tracking
بر اساس اعلام وزارت امور خارجه طالبان، در صورت نیاز، لینک سامانه و کد QR نیز میتواند از طریق ایمیل یا واتساپ برای متقاضیان ارسال شود.