طبق شیوه نامه ثبتنام اتباع، همه دانش آموزان اتباع برای اخذ مجوز تحصیل باید در سامانه سهما ثبتنام نمایند و 48 ساعت بعد برای نهایی شدن ثبت نام در مدارس به روش های ذیل اقدام نمایند.
♦ برای ثبت شناسه یکتای اتباع دوم تا دوازدهم و مردودین پایه اول در سیدا دو راه هست:
1- روش الکترونیکی:
ورود دانش آموز به مای مدیو با کد دانش آموزی (نام کاربری) و تاریخ تولد شمسی(رمز عبور)، آیکن ورود اطلاعات اتباع، ثبت شناسه یکتا
2- روش حضوری:
مراجعه به مدرسه، درج شناسه یکتا توسط مدیر در سیدا از طریق منوی مدیریت، تسهیلات، اصلاح مشخصات اتباع.
♦ برای ثبتنام پایه اول اتباع:
1- روش الکترونیکی:
ورود والدین به مای مدیو از طریق درگاه دولت،
مراجعه به آیکن سنجش بدو ورود و ثبت شناسه یکتای کودک (دریافتی از سهما)
مراجعه به آیکن پیش ثبت نام و انجام فرایند
2- روش حضوری:
مراجعه حضوری به مدرسه با برگه نتیجه سنجش،
اول: ورود مدیر مدرسه به سامانه سنجش بدو ورود (از طریق مای مدیو)، جستجوی کد شناسایی دانش آموز (در زمان سنجش) و ثبت شناسه یکتا مقابل آن
سپس: ورود مدیر به سامانه پیش ثبتنام از طریق سیدا (منوی عملیات اولیه، عملیات پیش ثبت نام، پیش ثبت نام) و ثبت نام کودک با شناسه یکتا